Rzeczpospolita: RODO weszło w życie w maju. Czy szkołom udało się opanować ten problem?
Dr Maciej Kawecki, dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji: Sytuacja powoli zaczyna się uspokajać, choć codziennie dostajemy pytania dotyczące stosowania przepisów o RODO w systemie oświaty. Na przykład ostatnio zdarzyło się kilka z prywatnych szkół, których dyrektorzy pytają, czy rodzice, którzy podpisują z nimi umowę o usługi edukacyjne, powinni równocześnie zgadzać się na udostępnianie danych. Podstawą do przetwarzania danych w takim przypadku jest umowa. Odebranie zgody oznaczałoby, że taki rodzic mógłby ją odwołać, co uniemożliwiałoby dalsze wykonywanie umowy. Sporo jest także pytań o wykorzystywanie wizerunku ucznia i o to, od którego momentu uczeń może sam decydować o jego udostępnianiu. A także jak często trzeba pobierać zgodę na jego wykorzystywanie.
I ile razy w ciągu roku trzeba to robić?
Wystarczy raz na początku roku udzielić wyraźnej zgody na wykorzystanie wizerunku w określonych przypadkach.
Szkoły nie wiedzą też, czy mogą odczytywać listy obecności oraz używać nazwisk uczniów na wywiadówkach.