Czy od dodatku za przeprowadzkę pracownika trzeba płacić ZUS?

Pieniądze wypłacane w związku z przenosinami w inne miejsce ze względu na podjęcie zatrudnienia stanowią podstawę wymiaru należności do ZUS.

Publikacja: 09.05.2024 07:48

Czy od dodatku za przeprowadzkę pracownika trzeba płacić ZUS?

Foto: rp.pl / Paweł Rochowicz

Tak uznał organ rentowy w niedawno wydanej interpretacji.

Sprawa dotyczyła spółki, która zajmowała się przede wszystkim produkcją silników spalinowych oraz baterii do pojazdów elektrycznych i hybrydowych. Obowiązujący w niej regulamin wynagradzania pracowników przewidywał możliwość przyznania im dwóch dodatków.

Pierwszy to „relocation bonus”. Polega on na jednorazowej wypłacie pieniężnej na pokrycie wydatków poniesionych w związku z przeprowadzką w celu podjęcia zatrudnienia. Z kolei drugi to „relocation services”, który polega na zapewnieniu pracownikowi profesjonalnego wsparcia przy legalizacji jego pobytu na terenie Polski w zakresie niezbędnym do podjęcia przez niego legalnego zatrudnienia. Innymi słowy są to pieniądze wypłacane w związku z przeprowadzką warunkowaną podjęciem pracy.

Środki te będą stanowiły przychód pracownika.

Czytaj więcej

Bezpłatne mieszkanie dla pracownika a PIT i składki ZUS

Firma miała jednak wątpliwości, czy powinien się on wliczać do podstawy wymiaru składek. Dlatego złożyła wniosek o interpretację do organu rentowego.

ZUS uznał, że tak. W wydanej interpretacji przypomniał, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe jest przychód. Jego definicja stosowana na gruncie ubezpieczeń społecznych jest zawarta w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r., poz. 2647).

Czy od dodatku za przeprowadzkę pracownika trzeba płacić ZUS

Nie od każdej kwoty jednak płatnik odprowadza należności do ZUS. Wyłączenia zawarte są w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r., poz. 728).

W opisywanym przypadku ZUS podkreślił, że wskazane w nim grupy przychodów wyłączone z oskładkowania należy traktować ściśle. Katalog ten jest zamknięty i nie podlega wykładni rozszerzającej.

Co prawda we wskazanych przepisach wymienione zostały takie świadczenia jak np. dodatek za rozłąkę dla pracownika za zmniejszenie kontaktu z najbliższymi z powodu zadań służbowych czy kwota otrzymywana przez niego z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia służbowego oraz zasiłki na zagospodarowanie i osiedlenie w związku z przeniesieniem służbowym. Jednak żadnego z tych przychodów nie można zakwalifikować pod wymienione w niniejszej sprawie bonusy.

Dlatego, ze względu na fakt, iż „relocation bonus” oraz „relocation services” nie zostały wymienione wprost w przepisach wspomnianego rozporządzenia, to należy odprowadzić od nich składki do ZUS.

Tak uznał organ rentowy w niedawno wydanej interpretacji.

Sprawa dotyczyła spółki, która zajmowała się przede wszystkim produkcją silników spalinowych oraz baterii do pojazdów elektrycznych i hybrydowych. Obowiązujący w niej regulamin wynagradzania pracowników przewidywał możliwość przyznania im dwóch dodatków.

Pozostało 89% artykułu
1 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Spadki i darowizny
Ten testament wywołuje najwięcej sporów. Sąd Najwyższy wydał ważny wyrok
Prawo karne
Akta znalezione w domu Zbigniewa Ziobry. Prokuratura przekazała nowe informacje
ABC Firmy
Firma zapłaci prawie 240 tys. zł kary. Wszystko przez zgubionego pendrive'a
Zawody prawnicze
Adwokaci apelują do Tuska. Chcą uchylenia rozporządzenia MS
Praca, Emerytury i renty
Czternasta emerytura z wieloma znakami zapytania. Będzie podwyżka?
Materiał Promocyjny
Technologia na etacie. Jak zbudować efektywny HR i skutecznie zarządzać kapitałem ludzkim?